Под понятием «конференц-зал» подразумевается помещение, которое предназначено выполнять определенные функции. Что касается размера, то он бывает совершенно разным – подойдет как большая комната, так и просторная академическая аудитория, вмещающая до нескольких сотен человек.
Аренда залов необходима для проведения различного рода официальных и культурных мероприятий:
- совещаний;
- семинаров;
- симпозиумов;
- научных конференций;
- мастер-классов;
- презентаций.
Что важно
От правильного выбора зала и грамотно продуманной организации зависит успех мероприятия. Очень важно подобрать хорошее, правильное и удобное место.
Обычно подобные помещения сдаются в аренду в бизнес-центрах, находящихся в центре города, так как именнно в них имеется все необходимое оборудование и инфраструктура.
В любом случае, конференция – это презентация вашей компании, организации, собственного имиджа, и здесь нельзя прогадать. Поэтому ее необходимо проводить на очень высоком уровне, и очень серьезно отнестись к выбору места.
Обязательно обращайте внимание на абсолютно все, начиная, наверное с того, как с вами общаются, когда речь идёт об аренде помещения. Люди которые сдают вам его, должны организовать как минимум чистоту данного помещения и его готовность к размещению участников.
Также обратите свой взор на доступность здания, где снимается конференц-зал, его внешний вид здания его архитектуру, на все, что может броситься в глаза. Ведь это все будет создавать первое впечатление, которое, как нам всем известно, сложно изменить.
«Начинка»
Помещение, специально предназначенное для проведения определенных мероприятий с разным количеством участников, должно быть оснащено всем необходимым для демонстрации наглядного материала оборудованием и подходящей мебелью.
В современном конференц-зале, как правило, имеется:
- в достаточном количестве и в необходимых местах электророзетки, выключатели, переходники, удлинители;
- экран;
- мультимедийный проектор;
- возможность подключения ноутбуков, DVD плееров;
- флип-чарт;
- микрофон, колонки, микшерский пульт;
- удобные кресла или стулья.
Проявите настойчивость, скрупулезность и позаботьтесь обо всем. Сами внимательно осмотрите зал, чтобы в нем все было в целости и сохранности, а оборудование нужно обязательно предварительно проверить.
Конечно, самое важное – это содержание мероприятия, насколько оно будет интересно присутствующим. Однако и помещение играет свою роль в достойном его проведении.
Твитнуть